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# Preislisten erstellen und verwalten

> Legen Sie Preise für benannte Gruppen fest und behalten Sie einen Standardpreis pro Artikel.

Erstellen Sie eine Preisliste, wenn Sie eine benannte Preisgruppe benötigen, beispielsweise für ein anderes Angebot zu einem bestimmten Service. Jeder Artikel behält seinen Standardpreis und kann zusätzliche Preise für Ihre Listen erhalten.

## Wer kann das tun?

**Inhaber und Manager** können Preislisten erstellen, umbenennen, archivieren und deren Preise bearbeiten. Mitarbeiter können verfügbare Listen an der Kasse verwenden, aber nicht deren Inhalte verwalten.

## Wo finde ich das?

Öffnen Sie **Speisekarte** in der Web-App und wählen Sie **Preisgruppen**.

## Liste erstellen oder umbenennen

1. Geben Sie einen eindeutigen, verständlichen Namen mit höchstens 100 Zeichen ein.
2. Wählen Sie das Pluszeichen oder drücken Sie die Eingabetaste.
3. Schließen Sie das Preislistenfenster und suchen Sie die neue Spalte in der Listenansicht der Speisekarte bei ausreichend breitem Fenster.
4. Tragen Sie für jeden Artikel, der abweichen soll, den gewünschten Listenpreis ein.
5. Drücken Sie die Eingabetaste oder verlassen Sie das Feld, um den Betrag zu speichern.
6. Öffnen Sie zum Umbenennen erneut **Preisgruppen**, wählen Sie das Stiftsymbol und speichern Sie den neuen Namen mit dem Häkchen oder der Eingabetaste.

Geben Sie einen positiven Betrag mit höchstens zwei Nachkommastellen ein. Verwenden Sie Dezimalpunkt oder Komma und kein Währungssymbol. Ein leeres Preislistenfeld bedeutet, dass der Artikel seinen Standardpreis verwendet. Das Leeren eines gespeicherten Betrags stellt den Standardpreis wieder her und macht den Artikel nicht kostenlos.

Wenn Sie einen Preis in der Menütabelle ändern oder leeren, wird auch eine gesonderte Mehrwertsteuer für diesen Artikel in der Liste entfernt. Benötigen Sie eine gesonderte Mehrwertsteuer, bearbeiten Sie Preis und Steuer gemeinsam im Artikeleditor und prüfen Sie beide nach dem Speichern.

## Liste archivieren

Öffnen Sie **Preisgruppen**, wählen Sie die Archivierungsaktion neben der Liste und lesen Sie die Bestätigung. Die Liste verschwindet aus den aktiven Auswahlmöglichkeiten. Bereits eingereichte Bestellungen behalten ihre gespeicherten Preise. Warenkorbentwürfe werden dagegen beim Einreichen anhand aktueller Preise neu berechnet. Wurde die gespeicherte Liste archiviert, können diese Zeilen auf Standardpreise zurückfallen. Prüfen Sie deshalb den endgültigen Warenkorb und die Summe vor der Zahlung. Prüfen Sie anschließend die Vorgaben für Gäste und Geräte, falls diese die Liste verwendet haben.

## Hinweise zur Plattform

Verwalten Sie Listen in der Web-App. Ihre Verwendung für Gäste und Geräte wird getrennt unter **Wo Preisgruppen gelten** eingestellt. Ein Name wie Happy hour erstellt keinen automatischen Zeitplan.

## Hinweise zum Markt

Beträge verwenden die Währung des Shops. Prüfen Sie vor dem Verkauf eine gegebenenfalls abweichende Mehrwertsteueroption für dessen Markt.

## Fehlerbehebung

Wählen Sie bei einem bereits vergebenen Namen einen anderen Namen oder bearbeiten Sie die vorhandene aktive Liste. Namen archivierter Listen bleiben vergeben. Prüfen Sie bei einem Speicherfehler den Betrag und versuchen Sie es erneut. Eine Warnung bei einem Preis unter den Kosten fordert zur Prüfung auf. Brechen Sie bei einer Fehleingabe ab.

## Verwandte Anleitungen

* [Anwendung von Preislisten festlegen](/de/menu/configure-price-list-defaults)
* [Artikelkosten erfassen und Margen lesen](/de/menu/record-item-costs)