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Lade das erste Team ein, bevor du die Shop-Einrichtung verlässt. Erfolgreiche Kontakte erhalten den Staff-Registrierungsweg; Fehler bleiben pro Kontakt sichtbar.

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Wer kann das tun?

Der Onboarding-Assistent ist nur für den Owner (Inhaber) sichtbar. Außerhalb des Onboardings dürfen Owner und Manager laut API Teammitglieder verwalten, wobei die Rollenhierarchie gilt. Staff darf keine Einladungen administrieren.

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Ort

Fahre unter Shop einrichten nach der Shopbeschreibung mit dem Schritt Team fort.

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Einladungen senden

  1. Füge im Einladungsformular ein Teammitglied hinzu.
  2. Trage die verlangten Kontaktdaten ein und wähle die vorgesehene Shop-Rolle.
  3. Ergänze bei Bedarf weitere Personen.
  4. Prüfe die Einladungskarten vor dem Absenden.
  5. Sende die Einladungen.
  6. Sind alle erfolgreich, fahre zum Abschlussbildschirm fort.
  7. Schlagen einzelne Kontakte fehl, prüfe deren Fehlergrund, korrigiere die Daten und versuche nur diese Kontakte erneut.
Die API kann in derselben Anfrage erfolgreiche und fehlgeschlagene Einladungen zurückgeben. Versende eine bereits erfolgreiche Einladung nicht erneut, nur weil ein anderer Kontakt fehlgeschlagen ist.

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Rollen beim Einladen

Wähle die Rolle, die die Person im konkreten Shop benötigt. Die Mitgliedschaft ist shopbezogen: Eine Rolle in einem Standort erzeugt nicht automatisch denselben Zugriff in allen Standorten des Unternehmens. Manager können später Staff und andere Manager innerhalb der API-Rollenregeln verwalten, dürfen aber keine Owner-Rechte überschreiben oder sich selbst zum Owner machen. Während des Inhaber-Onboardings bleibt die Einladung dennoch Teil des Ablaufs für Owner. Prüfe Fehlermeldungen pro Kontakt, weil die API erfolgreiche und fehlgeschlagene Ergebnisse bewusst getrennt zurückgibt. Du kannst den Team-Schritt überspringen und Personen später im Bereich Staff einladen. Dadurch wird weder dein Inhaberzugang entfernt noch die restliche Shop-Einrichtung blockiert.

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Plattformhinweise

Einladungen werden im Management-Web erstellt. Eingeladene Personen durchlaufen die Anmeldung für Mitarbeitende und erhalten danach Zugriff gemäß Rolle und Shop-Zugehörigkeit. Ein sichtbarer Navigationspunkt beweist nicht, dass Staff eine Manager-API aufrufen darf.

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Markthinweise

Einladungen und Rollenmodell sind in GB und Deutschland gleich. Die API erzwingt die Berechtigungen für Owner, Manager und Staff unabhängig von der Sprache.

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Fehlerbehebung

Bei einem gemischten Ergebnis versuchst du nur die als fehlgeschlagen gemeldeten Kontakte erneut und beachtest den jeweiligen Grund. Scheitern alle Einladungen, bleibst du im Team-Schritt; alternativ kannst du überspringen und später im Staff-Bereich einladen.

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