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Eine Einladung fügt eine Person mit einer bestimmten Rolle zum ausgewählten Store hinzu. Bestehende Nutzer erhalten möglicherweise direkt Zugriff; neue Nutzer durchlaufen die Registrierung. Kontakt und Rolle bestimmen Onboarding und Berechtigungen.

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Wer kann das tun?

Die Frontmatter-Rollen nennen alle Rollen, die der Ablauf betrifft. Verwaltungsaktionen werden serverseitig auf Owner und Manager begrenzt; Staff darf nur den ausdrücklich beschriebenen eigenen Beitritts- oder Zugriffsablauf ausführen.

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Wo findest du die Funktion?

Nutze in der Management-Web-App den Bereich Staff für Listen, Profile und Administration. Einladungen öffnen für neue Nutzer den Ablauf zur Staff-Registrierung. Die Management-Mobile-App besitzt entsprechende Team-, Detail-, Einladungs- und Beitrittsansichten.

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Schritte

  1. Öffne Staff für den richtigen Store und wähle Mitarbeitende hinzufügen.
  2. Wähle E-Mail oder Telefon, gib einen gültigen Kontakt ein und bestimme die vorgesehene Rolle.
  3. Wähle als Manager nur Manager oder Staff. Die API lehnt Einladungen zum Owner durch Manager ab. Ein Owner darf jede unterstützte Rolle einladen.
  4. Sende die Einladung und lies das Ergebnis. Es kann erfolgreiche und fehlgeschlagene Empfänger enthalten; behandle nicht jede Anfrage automatisch als erfolgreich.
  5. Bitte neue Nutzer, der Einladung zu folgen und Kontaktprüfung, persönliche Angaben und Passwort abzuschließen. Bestehende Nutzer behalten ihr Profil und werden dem Store zugeordnet.

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Hinweise zu den Plattformen

Rollen sind Store-spezifisch und werden von der API geprüft. Web und Mobile teilen dieselben Mitgliedschaften; eine sichtbare Schaltfläche ersetzt keine Berechtigung. Eine Änderung kann eine Aktualisierung oder neue Anmeldung erfordern, damit lokal gespeicherte Navigation und Store-Kontext nachziehen.

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Hinweise für GB und Deutschland

Für GB und Deutschland gelten dieselben Rollen und Abläufe. Sprache und Kontaktformat werden lokal dargestellt, aber die Hierarchie Owner → Manager → Staff und die Schutzregeln ändern sich nicht nach Markt. Stand dieser Anleitung ist der 17. Juli 2026. Bei Widersprüchen zwischen Navigation und Antwort des Servers ist die API-Regel maßgeblich; sie verhindert, dass eine sichtbare Oberfläche zusätzliche Rechte erzeugt.

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Fehlerbehebung

  • Wenn das Absenden deaktiviert ist, prüfe Kontaktformat und Rollenauswahl. Telefonnummern werden vor dem Versand normalisiert.
  • Fehler können durch ungültigen Kontakt, Duplikate, unzureichende Rolle, inaktiven Store oder Rate Limit entstehen. Behebe die gemeldete Ursache statt mehrfach einzuladen.

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