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Bereite mit der automatischen Planung die Schichten eines Monats aus Tagesvorlagen vor. Prüfe den Entwurf vor der Veröffentlichung: Die vorgeschlagenen Zuweisungen können gewünschte Stunden überschreiten oder außerhalb gewünschter Arbeitstage liegen.

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Wer kann das tun?

Inhaber und Manager verwalten den monatlichen Entwurf des Shops. Stimme dich vor dem Ersetzen oder Verwerfen ab.

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Wo findest du die Funktion?

Wähle in der Web-App den Shop, öffne Schichten und wähle Autogen. Bereite zuerst Schichtvorlagen vor und sammle die Präferenzen des Teams.

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Den Entwurf erstellen

  1. Wähle einen Monat und Weiter. Die Ansicht bietet Monate mit offener Erfassung an. Öffne einen fehlenden Monat zuerst unter Präferenzen.
  2. Wähle die Personen für die Planung. Anfangs sind alle ausgewählt. Entferne Personen, die nicht eingeplant werden sollen. Mindestens eine Person muss ausgewählt bleiben.
  3. Prüfe, wer Präferenzen abgegeben hat. Eine fehlende Rückmeldung schließt die Person nicht von der Planung aus.
  4. Wähle Weiter und für jeden Wochentag eine Vorlage. Jeden Tag dieselbe Vorlage übernimmt eine Vorlage für alle sieben Tage.
  5. Wähle Erstellen und warte auf Entwurf prüfen.
Ein neuer Durchlauf ersetzt den Monatsentwurf samt Änderungen. Nutze stattdessen Entwurf prüfen, um ihn anzusehen. Veröffentlichte Schichten bleiben bestehen; prüfe doppelten Personalbedarf.

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Die vorgeschlagenen Zuweisungen prüfen

Prüfe tägliche Schichten, zugewiesene Personen, offene Plätze und Zugeteilte Stunden. Diese Stunden umfassen nur den Entwurf. Rechne bereits veröffentlichte Schichten zur Monatssumme hinzu. Prüfe genehmigte Freizeit, Nachtschichten und Verpflichtungen in anderen Shops. Präferenzen begrenzen die Verfügbarkeit nicht. Zuweisungen können gewünschte Stunden einschließlich null überschreiten oder außerhalb ausgewählter Tage liegen. Entferne Personen aus der Auswahl, die nicht arbeiten sollen. Bei fehlenden Rückmeldungen kann die Planung frühere Stunden und entsprechende Wochentage übernehmen. Andernfalls beginnt die Planung mit 160 Stunden und eingerichteten Tagen. Kläre die Verfügbarkeit mit der Person. Wähle eine Entwurfsschicht zum Bearbeiten oder nutze ihre Löschtaste und bestätige. Jeder Wochentag benötigt eine Vorlage. Der Hinweis empfiehlt für Ruhetage eine leere Vorlage, die Vorlagenbearbeitung verlangt jedoch einen Zeitblock. Lösche unerwünschte Schichten an geschlossenen Tagen vor der Veröffentlichung. Beim Zuweisen im Entwurf zählen auch überlappende Entwurfsschichten desselben Shops als belegt. Entwürfe anderer Shops reservieren die Person nicht. Stimme diese Pläne vor der Veröffentlichung ab.

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Veröffentlichen oder verwerfen

Prüfe Änderungen an Verfügbarkeit, Freizeit und Zuweisungen seit der Erstellung. Veröffentlichen übernimmt den gespeicherten Entwurf ohne Neuplanung. Wähle die Aktion und bestätige. Das Team sieht zugewiesene Schichten, auch mit offenen Plätzen. Verwerfen und Verwerfen und schließen löschen nach Bestätigung den Monatsentwurf. Veröffentlichte Schichten bleiben. Prüfe nach einem Fehler den Plan vor einem erneuten Versuch.

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Hinweise zu den Plattformen

Nutze die Web-App, um einen unfertigen Entwurf aufzubewahren. Öffne dafür nicht Arbeit → Autogen in der mobilen App. Beim Öffnen oder Zurückkehren kann diese Ansicht unveröffentlichte Entwürfe für alle Monate mit offener Erfassung der Präferenzen im Shop ohne Bestätigung löschen, auch die eines anderen Managers. Veröffentlichte Schichten bleiben erhalten. Für einen neuen mobilen Plan wähle Schichten automatisch erstellen, Monat und Team, dann Weiter. Prüfe die ausgewählten Namen: Alle abwählen kann wieder alle auswählen. Ordne vor Erstellen allen sieben Wochentagen Vorlagen zu, auch wenn die Schaltfläche früher verfügbar ist. Tippe in der Vorschau zum Bearbeiten auf eine Schicht. Prüfe zugewiesene Stunden und Fehlendes Personal. Genehmigen veröffentlicht nach Bestätigung. Entwurf verwerfen und Verlassen und Entwurf löschen löschen nach Bestätigung; sie bewahren nichts für später auf. Veröffentlichen erfasst keine geleistete Arbeit.

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Hinweise für GB und Deutschland

Der Ablauf gilt in Großbritannien und Deutschland. Prüfe vor der Veröffentlichung die Daten und Arbeitszeiten des gewählten Shops.

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Fehlerbehebung

  • Prüfe bei fehlender Erstellungsmöglichkeit den offenen Monat, die Auswahl des Teams und die Vorlagen aller sieben Wochentage.
  • Prüfe bei offenen Plätzen die Arbeitsrollen, bestehende Zuweisungen und genehmigte Freizeit, bevor du manuell Änderungen vornimmst.
  • Lässt sich der Entwurf nicht laden oder bleibt der Speicherstand unklar, aktualisiere die Ansicht und kontaktiere den Tapp Support, bevor du erneut erstellst oder veröffentlichst.

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