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Mit einem Antrag informierst du deinen Inhaber oder Manager über die Tage, an denen du frei haben möchtest. Das Absenden genehmigt den Antrag nicht und entfernt keine geplanten Schichten.

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Wer kann das tun?

Mitarbeiter können im persönlichen Arbeitsbereich eigene Anträge senden und offene Anträge bearbeiten. Ein Inhaber oder Manager entscheidet über die Genehmigung.

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Wo findest du die Funktion?

Öffne in der mobilen App Arbeit und wähle Freizeit. Die Liste zeigt ausstehende, bestätigte und abgelehnte Anträge.

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Einen Antrag senden

  1. Wähle Freizeit anfragen.
  2. Wähle Startdatum und Enddatum im Kalender. Die Felder darüber zeigen nur deine Auswahl; du kannst dort keine Daten eintippen. Beide Tage sind eingeschlossen. Für einen einzelnen freien Tag wählst du zweimal dasselbe Datum.
  3. Prüfe nach der Auswahl beide Felder. Ein früher gewähltes Enddatum tauscht die Grenzen. Sind beide Daten gesetzt, beginnt der nächste Kalendertipp einen neuen Zeitraum. Wähle auch dessen Enddatum.
  4. Ergänze bei Bedarf eine Notiz mit höchstens 500 Zeichen für deinen Manager.
  5. Wähle Antrag senden und warte auf Gesendet.
  6. Gehe zur Liste zurück und prüfe die Daten sowie den ausstehenden Status.
Die Kalenderwoche beginnt am Sonntag. Blasse Daten gehören zu einem anderen Monat und lassen sich hier nicht auswählen. Wechsle über die Monatspfeile dorthin. Du kannst den Beginn in einem Monat wählen, zum nächsten Monat wechseln und dort das Ende auswählen. Du kannst für denselben Shop keine überlappenden Daten senden, wenn bereits ein offener oder genehmigter Antrag für diesen Zeitraum besteht. Prüfe vorhandene Anträge, bevor du einen weiteren erstellst.

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Einen offenen Antrag ändern

Öffne den Antrag in der Liste, passe Daten oder Notiz an und wähle erneut Antrag senden. Warte auf die Bestätigung der Aktualisierung und öffne den Antrag nochmals, um die gespeicherten Angaben zu prüfen. Dabei wird der bestehende Antrag geändert und kein zweiter erstellt. Nach einer Entscheidung kannst du die Angaben ansehen, aber hier nicht mehr bearbeiten. In diesem persönlichen Ablauf gibt es keine Schaltfläche zum Stornieren. Wenn du die freien Tage nicht mehr benötigst, sprich mit deinem Inhaber oder Manager, statt einen doppelten Antrag zu senden.

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Die Entscheidung prüfen

Bestätigt bedeutet, dass der Antrag genehmigt wurde. Abgelehnt bedeutet, dass er nicht genehmigt wurde. Solange er Ausstehend ist, prüfe weiterhin deinen Dienstplan und gehe nicht von vereinbarter Freizeit aus. Kontrolliere nach einer Genehmigung deine Schichten mit deinem Inhaber oder Manager, besonders bei Nachtschichten an den Grenzen des Zeitraums. Die Genehmigung kann betroffene Zuweisungen entfernen. Prüfe trotzdem den resultierenden Dienstplan.

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Hinweise zu den Plattformen

Diese Schritte beschreiben den persönlichen Arbeitsbereich der mobilen App. Dort heißt die Funktion Freizeit. In der deutschen Web-App finden Manager die Anträge unter Urlaub.

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Hinweise für GB und Deutschland

Der Antrag verwendet in Großbritannien und Deutschland Kalenderdaten. Prüfe vor dem Absenden den Shop und alle gewünschten Tage. Die angezeigte Anzahl der Tage entspricht nicht der Anzahl der Schichten, die du gearbeitet hättest.

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Fehlerbehebung

  • Werden überlappende Daten gemeldet, prüfe den vorhandenen Antrag und bearbeite ihn, wenn er noch offen ist.
  • Schlägt eine Änderung fehl, aktualisiere die Liste. Möglicherweise wurde währenddessen über den Antrag entschieden.
  • Prüfe nach einem Verbindungsfehler, ob der Antrag schon vorhanden ist, bevor du ihn erneut sendest.
  • Lädt die Liste nicht, ziehe sie zum Aktualisieren nach unten. Wende dich bei anhaltenden Problemen an den Tapp Support.

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