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Gib deine gewünschten Stunden und Arbeitstage an, bevor dein Manager den Dienstplan erstellt. Präferenzen helfen bei der Planung. Sie reservieren keine Schichten, garantieren keine Stunden und genehmigen keine Freizeit.

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Wer kann das tun?

Mitarbeiter können eigene Präferenzen einreichen, wenn ein Inhaber oder Manager die Erfassung für den Monat geöffnet hat. Bitte deinen Manager, den Monat zu öffnen, falls er nicht zur Auswahl steht.

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Wo findest du die Funktion?

Öffne in der mobilen App Arbeit, suche Meine Präferenzen und wähle Alle anzeigen. Prüfe vor der Eingabe, ob du den richtigen Shop geöffnet hast.

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Einen Monat ausfüllen

  1. Suche unter Präferenz ausfüllen den Monat mit Anmeldung offen und wähle Ausfüllen.
  2. Gib unter Gewünschte Stunden eine ganze Zahl von 0 bis 360 für den gesamten Monat ein. Lasse das Feld nicht leer. Prüfe die angezeigte Zahl besonders nach dem Einfügen: Satzzeichen und Minuszeichen werden entfernt.
  3. Wähle Gewünschte Arbeitstage. Über die Wochentage wählst du die entsprechenden Tage im ganzen Monat aus. Du kannst auch einzelne Kalenderdaten auswählen.
  4. Prüfe jedes ausgewählte Datum. Wählst du einen bereits vollständig ausgewählten Wochentag erneut, werden dessen Tage entfernt. Alle wählt jeden Tag aus oder entfernt die Auswahl, wenn bereits alle Tage gewählt sind.
  5. Prüfe Monat, Stunden und Tage, bevor du Präferenzen einreichen wählst.
  6. Warte auf die Bestätigung. Öffne danach Präferenzen-Verlauf und prüfe die gespeicherte Rückmeldung über Anzeigen.
Der Kalender beginnt am Sonntag und bleibt beim ausgewählten Monat. Blasse Daten angrenzender Monate lassen sich nicht auswählen. Tippe ein ausgewähltes Datum erneut an, um es zu entfernen. Öffne für Angaben zu einem anderen Monat dessen Formular separat. Sind keine Tage ausgewählt, werden beim Einreichen alle Tage des Monats erfasst. Eine leere Auswahl bedeutet daher nicht, dass du nicht verfügbar bist. Besprich einen Monat, in dem du nicht arbeiten kannst, mit deinem Manager und nutze bei Bedarf die Anfrage für Freizeit. Hat ein Monat noch keine gespeicherten Angaben, kann das Formular deine zuletzt für einen früheren Monat eingereichten Stunden und Tage vorgeben. Daten folgen der Position des Wochentags: Der erste Montag wird zum ersten Montag des neuen Monats. Ein fünftes Vorkommen entfällt, wenn der neue Monat nur vier hat. Prüfe diese Vorgaben vor der Abgabe. Das Öffnen reicht sie nicht ein.

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Eingereichte Angaben ändern

Mitarbeiter können eingereichte Präferenzen nur ansehen. Bitte einen Inhaber oder Manager, Stunden oder Tage für dich zu korrigieren. Erneutes Öffnen der Erfassung erlaubt dir nicht, bereits eingereichte Angaben selbst zu ändern. Nach einem Fehler beim Einreichen kann ein gespeicherter Entwurf bestehen bleiben. Ein Entwurf ist noch keine eingereichte Rückmeldung. Öffne ihn und prüfe die Angaben vor einem neuen Versuch bei geöffneter Erfassung. Schließt die Erfassung vor deiner Abgabe, kannst du einen verbliebenen Entwurf nicht mehr einreichen. Frage deinen Manager, ob die Erfassung erneut geöffnet werden kann. Das Schließen des Formulars bedeutet nicht, dass deine Änderungen eingereicht wurden.

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Hinweise zu den Plattformen

Diese Schritte beschreiben die Ansicht für Mitarbeiter in der mobilen App. Manager sammeln und korrigieren Rückmeldungen über ihre Verwaltungsfunktionen. Prüfe nach der Planung deinen tatsächlichen Dienstplan gesondert.

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Hinweise für GB und Deutschland

Der Ablauf gilt in Großbritannien und Deutschland. Die Angaben beziehen sich auf den Kalendermonat des gewählten Shops. Prüfe die Daten besonders sorgfältig, wenn du mehrere Monate vorbereitest.

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Fehlerbehebung

  • Öffne den Monat nach einem Fehler erneut und prüfe vor einem neuen Versuch den Status im Formular. Ein geschlossener Entwurf kann im Verlauf irreführend als Eingereicht erscheinen; im Formular steht weiterhin Entwurf.
  • Ist der Monat geschlossen, frage deinen Manager nach dem Zeitraum für die Erfassung.
  • Werden Stunden abgelehnt, verwende eine ganze Zahl von 0 bis 360 ohne Nachkommastelle oder Minuszeichen.
  • Stimmen gespeicherte Angaben weiterhin nicht, wende dich an deinen Manager oder den Tapp Support.

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